Lên kế hoạch tổ chức tiệc Giáng sinh cho công ty thật vui nhộn và đầy sáng tạo

Lễ Giáng sinh là thời điểm mọi người quây quần, hàn thuyên và nhắc lại các câu chuyện diễn ra trong một năm qua. Mọi góc ngách, con đường, ngõ phố đều được trang hoàng rực rỡ chào đón một mùa Giáng sinh thật ấm áp và một năm mới đang cận kề tới gần. 

Còn gì tuyệt vời hơn khi các ông ty, doanh nghiệp tổ chức bữa tiệc nho nhỏ tổng kết một năm đã qua, đồng thời đưa ra những kế hoach mục tiêu phấn đấu cho năm tới.

Hơn nữa, đây là dịp để các công ty, đoàn thể gửi lời cảm ơn tới những nỗ lực đóng góp của các thành viên trong một năm qua. Ngày lễ Giáng sinh hứa hẹn sẽ có nhiều ý nghĩa tốt đẹp được gửi gắm vào. 

Lên lịch trình thời gian cụ thể

Giáng sinh là khoảng thời gian bận rộn nhất trong năm. Thời điểm này hầu như công ty nào cũng chạy đua cho kịp để tổng kết chỉ tiêu, doanh thu, lợi nhuận.

Bởi vậy, cần phải chọn lựa ngày, giờ và thông báo sớm để nhân viên và khách mời sắp xếp lịch trình, từ đó biết được số lượng người tham gia để chuẩn bị cho khâu tiếp theo.

Thông thường, để thuận tiện, tổ chức tiệc Giáng sinh cho công ty thường được đặt vào các ngày cuối tuần, thứ bảy và chủ nhật. 

 

Lên lịch trình, thời gian cụ thể tổ chức tiệc Giáng sinh cho công ty - Ảnh: Internet

 

Nắm được nguồn ngân sách tổ chức

Quy mô ngân sách tác động rất lớn đến bữa tiệc Giáng sinh mà bạn tổ chức. Ngân sách tổ chức quyết định tới mọi thứ của bữa tiệc bao gồm: thức ăn, đồ uống, địa điểm. Người tổ chức cần phân bổ ngân sách sao cho phù hợp, đồng thời phải có ngân quỹ dự phòng để dành cho những chi phí phát sinh bất ngờ. 

 

Dự trù nguồn ngân sách tổ chức tiệc Giáng sinh cho công ty - Ảnh: Internet

 

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc Giáng sinh

Sau khi đã nắm được ngân sách, số lượng người tham gia, khâu tiếp theo lựa chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp. Một số gợi ý tổ chứa tiệc Giáng sinh được các công ty lựa chọn là nhà hàng, trung tâm hội nghị với không gian sang trọng, ấm cúng.

Ngoài ra, muốn tận hưởng trọn vẹn không khí lạnh của mùa Giáng sinh, có thể cân nhắc việc tổ chức ngoài trời, còn nếu muốn gần gũi thân thiện, không cần đi đâu cho xa có thể tổ chức ngay tại văn phòng của công ty. 

 

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc Giáng sinh sao cho phù hợp ngân sách của công đoàn - Ảnh: azevent.vn

Lên ý tưởng tổ chức tiệc Giáng sinh

Bữa tiệc Noel không chỉ là dịp để tất cả mọi người ăn uống mà còn là dịp để các thành viên gắn kết với nhau.

Những trò chơi team building làm cho mọi người gần gũi nhau hơn. Gợi ý cho bạn một số trò chơi team building như sau: tam sao thất bản, đập bóng, câu đố về Giáng sinh… rất hấp dẫn, thu hút nhiều người tham gia. 

Một vấn đề bạn cần phải trao đổi là lựa chọn menu sao cho phù hợp với khẩu vị của số đông cũng như phù hợp với nội dung của chương trình Noel. Gợi ý các món ăn đêm Giáng sinh như sau: 

+ Bánh khúc cây truyền thống của đất nước Pháp, mang một ý nghĩa thiêng liêng cầu cho sự an lành và hạnh phúc.

+ Bánh bí ngô hấp dẫn với hương vị thơm ngon, bổ dưỡng cho sức khoẻ.

+ Kẹo gậy Giáng sinh với hai gam màu đỏ, trắng hướng cho con người tới cuộc sống vui tươi, tốt đẹp hơn.

+ Trong các dịp Giáng sinh không thể thiếu cocktail trứng hương quế, nhục đậu khấu hay rum rất phổ biến.

Bên cạnh các món bánh ngọt, các món ăn mặn cũng được hiện diện trong dịp Giáng sinh này, đó là gà tây quay, bò bít tết, súp bí đỏ, rau xào… Đồng thời không thể thiếu các loại thức uống như nước trái cây, rượu vang….

Cũng không thể quên món trái cây tráng miệng được cắt gọn, đơn giản, bày trái xen lẫn giữa các tông màu làm nổi bật đĩa trái cây.

Gợi ý một số món ăn tổ chức trong bữa tiệc Giáng sinh của công ty - Ảnh: reatimes.vn

Sau khi đã lên thực đơn menu chuẩn bị đón Giáng sinh, một khâu không thể bỏ qua trong bữa tiệc là trang phục, phụ kiện và đạo cụ.

Trong không gian trang trí tiệc Giáng sinh, bạn nên chọn các phụ kiện có tông màu đỏ, xanh, trắng mang tới không khí tiệc Giáng sinh đầy ý nghĩa nhất.

Bạn có thể áp dụng một số gợi ý trang trí như sau:

+ Trần nhà: Treo những hình ngôi sao giấy 3D lấp lánh cùng với hoa tuyết, hoặc những quả bong bóng bay lơ lửng giữa trần nhà.

+ Khu vực cửa ra vào: Vòng hoa nguyệt quế kết hợp với chuông Giáng sinh vàng kim treo ở của ra vào mang không khí Noel về khắp không gian.

+ Giữa không gian bữa tiệc: Một cây thông lớn được trang trí giữa không gian đính kèm với hoa tuyết, chuông nhỏ, ông già Noel mini… cùng với những hộp quà nổi bật và bông tuyết phủ trắng cây thông.

Sự chuẩn bị trên chắc chắn là điểm thu hút nhiều nhân sự đến check-in được họ chia sẻ trên trang mạng xã hội. Đồng thời đây cũng là cách quảng bá thương hiệu công ty một cách tự nhiên nhất. 

Tổ chức tiệc Giáng sinh cho công ty không thể thiếu khâu trang trí - Ảnh:trangtrigiangsinh.vn

Kịch bản tổ chức Giáng sinh

Kịch bản tổ chức tiệc Giáng sinh là một khâu cực kỳ quan trọng, quyết định tới sự thành công hay không. Trong khung chương trình cần xác định rõ thời gian, địa điểm cũng như số lượng thành viên tham gia, các hạng mục có trong chương trình.

Gợi ý một số nội dung chính có trong chương trình đêm Giáng sinh:

- Mở đầu bữa tiệc: Đại diện ban lãnh đạo công ty phát biểu ý kiến, nâng ly chúc mừng ngày lễ cùng với tất cả các thành viên.

- Chương trình giao lưu: Các tiết mục văn nghệ góp vui, trò chơi team building gắn kết các thành viên, cũng như các quà tặng Giáng sinh đầy bất ngờ.

- Phần dự tiệc mặn, tiệc ngọt: Mọi người giao lưu dự tiệc ăn uống cũng như chia sẻ gửi những lời yêu thương đến đồng nghiệp của mình. 

- Phần tặng quà Giáng sinh: Ban tổ chức nên chuẩn bị những món quà Giáng sinh nho nhỏ để tặng tất cả mọi người như một lời cảm ơn trong một năm qua đã gắn bó cùng với sự phát triển của công ty. Đây chắc chắn sẽ là điều bất ngờ và hạnh phúc đối với đội ngũ cán bộ nhân viên.

Những món quà Noel dành tặng cho mọi người, bạn có thể tham khảo như:

+ Bộ ấm chén in logo của công ty

+ Đĩa sứ in hình kỷ niệm của các nhân viên công ty.

+ Ly sứ.

+ Hộp hoa quả khô, kẹo socola với hình ảnh Giáng sinh xinh lung linh.

+ Bút ký, lịch để bàn được nhiều nhân viên yêu thích.

Một số món quà Giáng sinh công đoàn có thể tặng cho nhân viên và khách mời làm kỷ niệm - Ảnh: Internet

Một vài lưu ý tổ chức tiệc Giáng sinh

Nếu bạn là người phụ trách tổ chức tiệc Giáng sinh thì cần lưu ý một số điều sau để bữa tiệc được thành công vang dội:

+ Làm cho mọi người thoải mái nhất, tránh sự gò bó không bắt buộc.

+ Tránh đề cập các vấn đề gây tranh luận.

+ Tránh sự nhàm chán. Đừng để mọi người cứ ngồi yên tại một chỗ, theo lối mòn truyền thống, ăn xong rồi về.

+ Phân công công việc rõ ràng cho từng người.

+ Hết sức lưu ý vấn đề trật tự của bữa tiệc.

Hy vọng qua các thông tin chia sẻ ở trên giúp bạn có được những ý tưởng cũng như kế hoạch tổ chức tiệc Giáng sinh cho công ty. Đây là dịp để mọi người quây quần sau một năm làm việc đầy căng thẳng và áp lực.

Vi Trần - dulichvietnam.com.vn