“Tất tần tật” những gì liên quan tới hộ chiếu khi đi du lịch: thời hạn và thủ tục gia hạn

Khi đi du lịch bạn có thể bị từ chối nhập cảnh dù hộ chiếu vẫn còn vài tháng nữa. Trong khi đó nhiều người cứ vô tung tăng đi du lịch tại nước ngoài tới ngày hộ chiếu hết hạn mà không ngờ rằng phải đối mặt với tình cảnh “dở khóc dở cười” khi phải làm một loạt thủ tục phức tạp để có thể về nước. 

Do đó, trước khi du lịch, ngoài việc gói ghém hành lý thì việc quan trọng là hãy kiểm tra thời hạn hết hạn hộ chiếu của bạn và tìm hiểu quy định về thời hạn hộ chiếu tại quốc gia bạn định tới để biết rằng: hộ chiếu có thời hạn bao lâu, khi nào bạn cần làm thủ tục gia hạn hộ chiếu và liệu bạn có thể tiếp tục đi du lịch khi hộ chiếu sắp hết hạn hay không.

Cách kiểm tra thời hạn của hộ chiếu
 

Ngày hết hạn hộ chiếu thường được in ở trang đầu của hộ chiếu. Trang này thường có ảnh thẻ, thông tin cá nhân của chủ hộ chiếu. Ở đây cũng ghi thời hạn hộ chiếu hết hạn. Thông thường, hộ chiếu có thời hạn khoảng 10 hoặc 15 năm tùy theo quy định của các quốc gia.

Hiện bạn có thể kiểm tra thời hạn hộ chiếu còn hiệu lực online. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi số hộ chiếu, vốn được in trên hộ chiếu của bạn. Vậy nên nếu cần hộ chiếu thì bạn có thể dễ dàng tra luôn ngày hết hạn, vốn được in luôn ngay trên trang đầu. 

Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?

Hộ chiếu quốc gia gồm: Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông. Mỗi loại có thời hạn sử dụng khác nhau. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn không quá 05 năm. Hộ chiếu phổ thông thời hạn không quá 10 năm, riêng hộ chiếu phổ thông cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi hạn không quá 05 năm; hộ chiếu phổ thông cấp chung cho trẻ em dưới 9 tuổi (vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ): Không quá 05 năm.
 

Khi nào thì gia hạn hộ chiếu

Hộ chiếu phổ thông không được gia hạn, còn hạn thì được cấp lại, khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 1 năm thì được gia hạn một lần với thời hạn sử dụng không quá 3 năm và hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.

Để được gia hạn hộ chiếu cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm, 01 bản chính Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài theo mẫu 03/2016/XNC.

Sau đó, nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cục Lãnh sự (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) hoặc cho các cơ quan ngoại vụ tại địa phương. Hồ sơ sẽ được chuyển kèm theo lệ phí tới Cục Lãnh sự

Thời hạn giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự)

Nếu nộp hồ sơ tại Cơ quan ngoại vụ địa phương, không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương chuyển hồ sơ cho Cục Lãnh sự. Sau đó, Cục Lãnh sự thực hiện trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí gia hạn hộ chiếu là 100.000 đồng/cuốn.

Liệu bạn có thể tiếp tục du lịch khi hộ chiếu sắp hết hạn?

Việc này tùy thuộc vào quy định của các quốc gia đối với hộ chiếu sắp hết hạn. Nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau thời gian bạn lưu trú thì mới được nhập cảnh.

Tới đây thì nhiều người có thể thắc mắc, tại sao tôi không thể ở tại một quốc gia tới ngày hộ chiếu hết hạn? Nguyên nhân là vì các quốc gia cần xem xét tới việc bạn ở lại nước họ bao lâu chứ không chỉ đơn giản là ngày hết hạn hộ chiếu được in trên hộ chiếu của bạn.

Nhiều quốc gia cho phép bạn ở lại tới 3 tháng mà không cần visa. Đó là lý do vì sao những nước này yêu cầu hộ chiếu của bạn còn thời hạn ít nhất 3 tháng sau ngày bạn nhập cảnh. Một số quốc gia châu Âu lại có yêu cầu chặt chẽ hơn, với hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng sau ngày nhập cảnh. Vậy nên, bạn cần kiểm tra quy định về thời hạn hộ chiếu ở quốc gia bạn định đến, tránh tình trạng đã bay đến nơi rồi vẫn không được nhập cảnh.

 
Liệu bạn có thể đi du lịch với hộ chiếu sắp hết hạn trong 2 tháng?
 

Hộ chiếu hết hạn trong 2 tháng nghe có vẻ là nguy cơ lớn đấy. Tuy nhiên, bạn vẫn có cơ hội được nhập cảnh vào nước bạn nếu chứng minh được bạn có kế hoạch rời khỏi trước ngày hộ chiếu hết hạn. Chẳng hạn, bạn có thể đưa ra thông tin về vé máy bay khứ hồi bạn đã đặt, hoặc có thể chứng minh bạn đang làm thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn. 

Vậy còn trong trường hợp hộ chiếu đã hết hạn thì sao?
 

Câu trả lời là rất tiếc, bạn đã quay vào ô mất lượt và buộc phải đi du lịch lại vào lần sau. Một hộ chiếu sắp hết hạn đã là “nguy cơ” lớn khiến chuyến du lịch của bạn ‘tan tành”, vậy thì bạn chắc chắn không thể đi du lịch nước ngoài khi hộ chiếu hết hạn.

Bạn sẽ được “lĩnh hội” điều này ngay khi làm thủ tục check-in lên máy bay. Hãng hàng không sẽ yêu cầu thông tin hộ chiếu của bạn, bao gồm ngày hộ chiếu hết hạn. Bạn sẽ không thể check-in khi hộ chiếu hết hạn.

Lời khuyên liên quan tới hộ chiếu khi đi du lịch là tìm hiểu quy định nhập cảnh của quốc gia bạn định đến và làm thủ tục gia hạn hộ chiếu khi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn.

 
Khi nào cần làm thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn

Thông thường, bạn cần làm thủ tục gia hạn hộ chiếu khoảng 8 tháng trước ngày hết hạn. Để làm thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn, bạn cần chuẩn bị 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng, tờ khai  mẫu X01.  Trong trường hợp mất hộ chiếu thì nộp kèm theo xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo. Nếu khi mất hộ chiếu chưa có đơn trình báo thì nộp kèm theo đơn trình bày về lý do, thời gian mất hộ chiếu theo mẫu X08; Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng thì nộp lại hộ chiếu đó.

Đối với hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi đi kèm cần khai phiếu đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01 phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

Nếu muốn làm riêng hộ chiếu cho bé thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục Giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm. Tờ khai do mẹ, cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay.

Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.

Đối với trường hợp cấp lại hộ chiếu qua doanh nghiệp bưu chính (trừ trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi) thì tờ khai mẫu X01 do Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo hộ chiếu, bản chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân còn giá trị sử dụng;

Sau khi đã hoàn tất hồ sơ hãy đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú; Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua bưu điện. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ và chủ nhật).

Lệ phí cấp hộ chiếu: 200.000 đồng Việt Nam/cuốn. Trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc bị hư hỏng, lệ phí là 400.000 đồng Việt Nam/cuốn.

Xử lý hộ chiếu hết hạn như thế nào?

Kể cả trong trường hợp đã hết hạn, hộ chiếu vẫn là giấy tờ chứng minh nhận dạng cá nhân và quốc tịch của bạn. Quan trọng hơn, hộ chiếu hết hạn có thể vẫn dán tem visa còn hiệu lực. Do đó, để “cẩn tắc vô áy náy” khi đi du lịch nước ngoài, hãy mang theo cả hộ chiếu còn hiệu lực và hộ chiếu hết hạn nếu có dán tem visa trong đó.

Trong trường hợp hộ chiếu hết hạn của bạn không còn giá trị, hãy tìm cách loại bỏ an toàn thay vì đơn giản vứt vào thùng rác để tránh làm lộ thông tin cá nhân. 

Minh Hương
Theo Báo Thể Thao Việt Nam