Làm việc từ xa hiệu quả trong mùa dịch với 7 lời khuyên từ chuyên gia

Hiện nay để giảm thiểu sự lây lan của dịch bệnh, nhiều công ty, doanh nghiệp đã tiến hành biện pháp làm việc từ xa cho nhân viên. Bên cạnh những mặt tiện lợi thì không phải lúc nào làm việc tại nhà cũng đạt được hiệu quả như mong muốn. Để thích ứng với những thay đổi này, bạn nên “nằm lòng” 7 lời khuyên từ chuyên gia cách để làm việc từ xa hiệu quả.

Tạo không gian làm việc riêng

Theo lời khuyên của chuyên gia Mỹ, nếu làm việc tại nhà đúng cách thì hiệu quả mang lại đôi khi cao hơn cả làm việc tại văn phòng. Để đạt được điều đó, trước hết bạn cần tạo không gian làm việc riêng cho bản thân, có thể là phòng riêng hoặc khu vực nhỏ trong nhà đảm bảo được sự yên tĩnh.
 

Tạo không gian riêng sẽ giúp bạn làm việc từ xa hiệu quả hơn. (Ảnh: Pinterest)

Ngoài ra không gian này cũng cần được chuẩn bị đầy đủ các thiết bị cần thiết để đáp ứng yêu cầu của công việc như laptop, bàn làm việc, internet, ánh sáng và nhiệt độ. Trong môi trường riêng tư, thoải mái ở nhà, bạn sẽ có cơ hội để sáng tạo và triển khai nhiều ý tưởng mới trong công việc.

Lên kế hoạch làm việc mỗi ngày

Đây là điều không thể bỏ qua trong những thời gian cách ly xã hội tại nhà. Nếu ở môi trường văn phòng, công sở, bạn sẽ có mục tiêu cần hoàn thành cho mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng cụ thể. Tuy nhiên khi làm việc từ xa, lượng công việc sẽ có nhiều thay đổi và chồng chất lên nhau.
 

Lên kế hoạch công việc chi tiết giúp bạn quản lý quỹ thời gian hiệu quả. (Ảnh: Twitter)

Để đảm bảo tiến độ, bạn nên lên kế hoạch thật chi tiết công việc mỗi ngày và tuân thủ đầy đủ nội dung đặt ra. Nếu chủ quan với khoảng thời gian dài ở nhà, lịch trình làm việc của bạn dễ bị phá vỡ và ảnh hưởng đến tập thể.

Thực hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp trong công việc không chỉ thể hiện khi bạn làm việc ở văn phòng mà ở mọi không gian làm việc khác nhau. Khi làm việc từ xa, tránh được sự theo dõi sát sao từ sếp và đồng nghiệp không có nghĩa công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn, bạn phải hoàn toàn chủ động và thực sự kỷ luật với chính bản thân mình. Xây dựng tác phong chuyên nghiệp đó là đảm bảo tiến độ công việc của bản thân và không làm ảnh hưởng đến tập thể chung.
 

Tác phong chuyên nghiệp khi làm việc từ xa sẽ giúp bạn hoàn thành tiến độ công việc. (Ảnh: Twitter)

Hạn chế tác động bởi công việc nhà

Đối với gia đình có con nhỏ thì để có môi trường tập trung làm việc là điều tương đối khó khăn. Bạn sẽ bị xao nhãng bởi những công việc nhà và có thể làm ảnh hưởng đến việc làm của bản thân.

Để hạn chế tác động bên ngoài trong thời gian tập trung làm việc, bạn cần chuyển tải mong muốn này đến các thành viên trong gia đình. Riêng với trẻ nhỏ, giải pháp hàng đầu đó là tạo sự hợp tác với các bé như cha, mẹ đang làm việc thì con học bài hoặc vẽ tranh. Nếu đi kèm là những phần thưởng nhỏ thì bạn sẽ dễ dàng nhận được sự hợp tác của bé hơn.
 

Làm việc từ xa là vấn đề khá nan giải với các gia đình có trẻ nhỏ. (Ảnh: CNBC)

Kiểm soát việc sử dụng mạng xã hội

Khi thực hiện giãn cách xã hội, không thể phủ nhận nhu cầu sử dụng mạng xã hội và các ứng dụng giải trí nhiều hơn rất nhiều lần bình thường. Đây có thể trở thành nguyên nhân gây mất tập trung và làm ảnh hưởng đến công việc của bạn. Để khắc phục điều này thì hơn hết chính là tác phong và tinh thần kỷ luật của bản thân.

Thay vì dành thời gian lướt xem mạng xã hội để giải trí, bạn có thể sử dụng nó để liên hệ thường xuyên với đồng nghiệp hoặc dành thời gian trao đổi công việc online với team. Điều này sẽ giúp công việc không bị gián đoạn và mọi người vẫn có thể teamwork với nhau như bình thường.
 

Mạng xã hội có vai trò hiệu quả trong việc kết nối bạn và đồng nghiệp trong thời gian nghỉ dịch. (Ảnh: Twitter)

Sinh hoạt điều độ

Thói quen dành việc về đêm để làm là điều không nên, thay vào đó bạn cần xây dựng cho mình lịch sinh hoạt điều độ và lành mạnh. Trong bối cảnh dịch bệnh Covid 19, để phòng tránh hiệu quả bạn cần tự nâng cao sức khỏe, ăn uống đủ bữa đủ chất, làm việc và nghỉ ngơi đúng giờ.

Ngoài ra trong thời gian nghỉ ngơi bạn có thể tranh thủ tập thể dục, duy trì các bài tập giữ dáng, tăng cường sức đề kháng để hoàn thành tốt công việc ngay khi ở nhà.
 

Sinh hoạt điều độ giúp bạn nâng cao sức khỏe và hoàn thành công việc tốt hơn. (Ảnh: Pinterest)

Tạo động lực cho bản thân

Khi tác động của Covid 19 khiến mọi ngành đều chao đảo và bị ảnh hưởng, nếu bạn còn có công việc để cố gắng và phấn đấu thì đó đã là sự may mắn hơn rất nhiều người mất việc và thất nghiệp ngoài kia.

Lúc này, điều cần nhất bạn cần trang bị đó là tinh thần lạc quan, tự tin, biết chủ động thích ứng với hoàn cảnh để tạo cho mình nền tảng tiến xa hơn sau này. Biết xây dựng tác phong chuyên nghiệp và mục tiêu phấn đầu dài hạn sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả như mong muốn trong thời gian làm việc từ xa.
 

Lạc quan, biết tạo động lực là cách giúp làm việc từ xa trở nên hiệu quả. (Ảnh: New York Post)

Ngọc Diễm

Theo Báo Thể thao Việt Nam