Lập kế hoạch du lịch: Chuẩn bị chu đáo cho những chuyến đi bất tận

>> Xem thêm: Cẩm nang du lịch Việt Nam từ A-Z
 

Các thông tin cơ bản về lập kế hoạch du lịch 

Lập kế hoạch và lập kế hoạch du lịch là gì?

Lập kế hoạch nói chung là hình thức thiết lập các bước để hoàn thành mục tiêu. Trong đó, bản kế hoạch sẽ đưa ra những phương án, cách thức thực hiện công việc chi tiết nhằm thực hiện mục tiêu của cá nhân hoặc tổ chức. Còn lập kế hoạch du lịch được hiểu cụ thể, là các bước để hoàn thành mục tiêu đi du lịch, bao gồm: đặt dịch vụ, dự trù kinh phí, xem xét các điểm tham quan hay giải quyết các tình huống có thể xảy ra. Nói tóm lại, đây là nhiệm vụ quan trọng giúp định hình và xử lý các vấn đề trước chuyến đi. 

Lập kế hoạch du lịch là gì? Ảnh: Unsplash

Làm thế nào để lập bản kế hoạch du lịch?

Để có được những lựa chọn phù hợp, bản kế hoạch du lịch phải xác định được một số địa điểm du lịch và giá tiền bạn sẽ chi trả. Bản kế hoạch du lịch cần vạch ra những sự lựa chọn cụ thể và xem xét, đánh giá ưu, nhược điểm cũng như rủi ro của chuyến đi. Cuối cùng, bạn lựa chọn địa điểm mình muốn đến và đặt dịch vụ. Bạn có thể đặt tất cả dịch vụ trọn gói hoặc combo tùy theo túi tiền và mục đích đi du lịch. 
 

Làm thế nào để hoàn thiện bản kế hoạch du lịch? Ảnh: Unsplash

Tầm quan trọng của kế hoạch du lịch 

Việc lập kế hoạch du lịch rất cần thiết cho bạn để hoàn thành mục tiêu đi du lịch của mình cũng như tận hưởng được trọn vẹn sự thư giãn, thoải mái trong suốt chuyến đi. Kế hoạch du lịch cũng đưa ra cho bạn những phương án tối ưu nhất để tránh việc bỏ sót hoạt động và thực hiện chuyến đi một cách suôn sẻ. Ngoài ra, bản kế hoạch du lịch còn cho bạn cái nhìn tổng quát về chuyến đi mà bạn sắp được trải nghiệm nữa đó. 
 

Tầm quan trọng của lập kế hoạch du lịch. Ảnh: Tabea Damm

4 lợi ích bất ngờ bạn nhận được từ bản kế hoạch du lịch 

Chọn được những dịch vụ tốt nhất

Giống như đi chợ sớm thì thường có nhiều hàng hóa nên bạn dễ chọn được thứ tươi ngon hơn chợ chiều. Bạn đặt càng sớm vé tàu xe, phòng khách sạn, hay các dịch vụ đi kèm thì bạn sẽ càng có nhiều sự lựa chọn và dễ dàng tìm được sản phẩm, dịch vụ ưng ý. Nếu chờ đến phút chót, khả năng cao bạn sẽ chỉ được chọn những dịch vụ không tốt lắm, chẳng hạn như phải ở phòng twins hay ngồi ở vị trí cuối xe. Vậy thì tại sao không lập trước một bản kế hoạch du lịch để không phải lo lắng về sự bất tiện này?
 

Kế hoạch du lịch giúp bạn chọn được những dịch vụ tốt nhất. Ảnh: Becca Tapert

Tiết kiệm được nhiều nhất

Lập kế hoạch du lịch sớm cũng giúp bạn tiết kiệm được tối đa chi phí. Vé máy bay đi du lịch Nha Trang, Đà Nẵng giá 0 đồng, vé tàu xe Sapa, Mộc Châu giảm đến 50% hay phòng khách sạn 5 sao với giá 3 sao sẽ là những món hời mà bạn nhận được khi đặt các dịch vụ trước khoảng vài tháng. Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch tài chính trước giúp bạn tránh tình trạng "vỡ kế hoạch" vì chi tiêu ngoài tầm kiểm soát, đồng thời giúp bạn tìm ra những lựa chọn hợp lý về giá cả mà vẫn đảm bảo chuyến đi thú vị. Hơn nữa, đừng so sánh và cho rằng mức giảm giá này không đáng kể vì chỉ cần mỗi dịch vụ giảm đi một chút là bạn có thể tiết kiệm được một khoản kha khá rồi đó.  

Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Ảnh: Unsplash

Chuẩn bị được chu đáo nhất

Việc lập kế hoạch du lịch sớm đồng nghĩa với việc bạn sẽ có nhiều thời gian chuẩn bị cho chuyến đi. Ngoài việc cân nhắc và lựa chọn, bạn tha hồ thay đổi và bổ sung những chi tiết thú vị để bản kế hoạch được chi tiết và tỉ mỉ. Ngoài ra, việc dành ra nhiều ngày để đọc cẩm nang du lịch và ghi lại những địa điểm đẹp sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời nhất. Bạn cũng có thêm thời gian để mang theo một vài thứ mà không cần vội vàng nữa đó. Bạn có thể chuẩn bị trước các giấy tờ cần thiết, kiểm tra sức khỏe, lên lịch trình phù hợp để tránh những tình huống xấu như thiếu chỗ lưu trú, trễ chuyến bay hay các sự cố bất ngờ khác.

Đọc thêm các loại cẩm nang du lịch chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm hoàn hảo. Ảnh: John Matychuk

Tận hưởng niềm vui được dài lâu và trọn vẹn 

Càng đặt sớm dịch vụ thì bạn lại càng có nhiều thời gian trước chuyến đi. Và vì đã có sẵn một bản kế hoạch du lịch chi tiết rồi, nên bạn chỉ cần vui vẻ và chờ đợi chuyến đi của mình thôi. Giống như việc khi biết chắc rằng phía trước là một bãi biển thơ mộng, bước chân của bạn sẽ trở nên hăng hái và nhịp nhàng hơn. Khoa học cũng chứng minh, dù là kế hoạch du lịch hay bất cứ kế hoạch gì được lập ra trước đều có lợi cho bạn về vật chất và tinh thần đó. 
 

Tận hưởng trọn vẹn khoảng thời gian tuyệt vời. Ảnh: Unsplash

Một vài mẹo lập kế hoạch du lịch cho chuyến đi thêm hoàn hảo và thú vị  

Kế hoạch phù hợp với khả năng tài chính và mùa vụ du lịch

Câu hỏi thường gặp nhất trước khi lập kế hoạch du lịch là đi đâu, bao giờ và hết bao nhiêu tiền. Bạn sẽ phải xác định rõ mình cần chi bao nhiêu và khả năng tài chính hiện tại của bạn có đáp ứng được không. Nếu mục đích đi du lịch của bạn chỉ là để cho khuây khỏa với một số tiền nhất định thì không nên đến những nơi quá đắt đỏ. Ngoài ra, thời điểm du lịch cũng quyết định kết quả chuyến đi của bạn. Hãy nghiên cứu kỹ khoảng thời gian đẹp nhất tại địa điểm mà bạn muốn đến để chắc chắn mọi thứ được diễn ra thuận lợi nhé. 
 

Lập kế hoạch phù hợp với khả năng tài chính và thời điểm du lịch. Ảnh: Callum Pastuszak

>> Xem thêm: Lưu lại cẩm nang du lịch Hải Phòng siêu chi tiết cho hành trình vi vu khám phá xứ cảng

Nghiên cứu kĩ các bài review trước khi đi

Trước khi đi du lịch, bạn không thể lựa chọn đến một vùng đất mới lạ mà không tìm hiểu về chúng. Đừng đi như một người mất phương hướng. Bạn sẽ mất nhiều thời gian và chi phí phát sinh. Vì thế, hãy lập một bản kế hoạch du lịch hoàn hảo và hợp lí về địa điểm định đi. Nghiên cứu thật kĩ các bài review, bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan nhất về địa điểm du lịch. Bạn có thể tìm thấy thông tin về các vấn đề như thời gian chờ đợi, mức độ đông đúc, dịch vụ ăn uống, hay các hoạt động đặc biệt mà bạn có thể thử. Bên cạnh đó, đọc các review còn giúp bạn nhận ra những cảnh báo về những điều có thể không như mong đợi, từ đó bạn có thể chuẩn bị tốt hơn về tâm lý và tài chính. Hãy khoanh tròn những nơi bạn muốn đi, tìm trên bản đồ và sắp xếp lịch trình là những gợi ý không tệ đâu. 

Tham khảo qua các bài review du lịch. Ảnh: Logan Weaver

Tìm hiểu về các phương thức di chuyển, đặt chỗ và vui chơi 

Có rất nhiều phương thức di chuyển đến các địa điểm tham quan, vui chơi, giải trí, bạn phải tìm hiểu và chọn ra loại hình phù hợp nhất với mình. Về dịch vụ vận chuyển, bạn có thể tham khảo đặt xe con trên ứng dụng Carback. Ứng dụng này cho phép bạn đặt trước 1-2 ngày với lịch trình theo yêu cầu. Ngoài ra, một số app đặt dịch vụ phòng cũng rất dễ tìm kiếm bao gồm: Traveloka, Booking, Agoda,... Lên ngay list những phương thức cần sử dụng và list vào bản kế hoạch du lịch nhé. 
 

Lựa chọn các phương thức di chuyển, vui chơi, tham quan, giải trí. Ảnh: Element5 Digital

Chuẩn bị các kế hoạch dự phòng

Bạn chuẩn bị sẵn bản kế hoạch du lịch không có nghĩa là chuyến đi của bạn sẽ diễn ra như mong đợi. Vì vậy, hãy cân nhắc trước những rủi ro có thể xảy ra và đưa ra một vài phương án dự phòng nhé. Ngoài số tiền được định sẵn, hãy dành riêng ra một khoản tài chính cho các chi phí phát sinh. Ghi chép lại những địa điểm du lịch có thể thay thế cho nhau trong khoảng cách gần nếu điều kiện thời tiết xấu hay cộng trừ thêm thời gian di chuyển giữa các địa điểm là những gợi ý vô cùng hữu dụng đó. 
 

Đừng quên nghĩ đến những phương án dự phòng nhé. Ảnh: Zozumna